מחפשים כנס, מופע או שמחה משפחתית?

הקלידו את קוד האירוע (השלוחה), שם הכנס או השמחה...

⏰ המהפכה באירועים ובכנסים

מנהלים אירוע או כנס?

ניהול אירוע או כנס בציבור הדתי והחרדי דורש פתרון שמתאים לכולם. מערכת 'בשמחה' מייצרת עבורכם סנכרון מושלם: מצד אחד, דף נחיתה דיגיטלי ומעוצב שתוכלו לשלוח בקליק במייל ובמוקדי הוואטסאפ; ומצד שני, מענה טלפוני חכם המעניק כיסוי מלא לכל מי שקיבל הזמנה מודפסת ומחזיק במכשיר כשר.

כל התכונות והאפשרויות פתוחות וכלולות באופן מלא בכל חבילה:
קמפיינים ושיגור דו-כיווני
כיסוי מלא לכל סוגי האורחים. המערכת מאפשרת לאורחים לחייג עצמאית למספר הראשי ולהקיש את קוד האירוע המודפס על ההזמנה כדי לאשר הגעה. במקביל, תוכלו לשגר בלחיצת כפתור שיחות יוצאות בקולכם מהמספר המזוהה שלכם לאיסוף אוטומטי של הנתונים.
רשימת אורחים
ריכוז נתוני המאשרים בטבלה אחת חכמה עם פילוח דינמי לפי צד חתן/כלה, חלוקה מגדרית (גברים/נשים) או התאמה ייעודית לכנסים, כולל המרת שמות האורחים מקול לטקסט כתוב אוטומטית.
אירוע ודף נחיתה
הקמה ועיצוב מהיר של דף נחיתה אישי המכיל את תמונת ההזמנה ופרטי הניווט, להפצה קלה במייל ובמוקדי התקשורת השונים ובסנכרון מלא עם הקו הטלפוני.
הושבה ומקומות
ממשק גרפי מודולרי לבניית אולמות, יציעים ושורות. האורחים בדיגיטל בוחרים את הכיסא המדויק על גבי המפה (בחינם או בתשלום), והאורחים בטלפון משובצים אוטומטית במקומות סמוכים פנויים באמצעות אלגוריתם המונע כפל שריון בזמן אמת.
שלוחת ברכות וסליקת מתנות
ביום האירוע הקו משנה את עורו אוטומטית לעמדת סליקה מאובטחת ועמדת הקלטת איחולים. מאפשר לאורחים באולם או בבית להעניק מתנה או מתנה באשראי, כולל פריסה נוחה לתשלומים והורדת הברכות כקובץ ZIP למזכרת.

איך זה עובד?

שלוש לחיצות פשוטות והאירוע שלכם מנוהל בצורה מושלמת – מההרשמה ועד דוח התוצאות:

הגדירו את כמות האורחים שלכם

חבילת אירוע

אלו השירותים הכלולים בחבילה:

שקט נפשי עם אישורי הגעה

שקט נפשי עם אישורי הגעה

האורחים מאשרים הגעה בדרך הנוחה להם – דרך דף הנחיתה שקיבלו בהזמנה הדיגיטלית, או באמצעות חיוג למערכת "בשמחה" והקשת מספר שלוחת האירוע שמופיע בהזמנה המודפסת. כל הנתונים מתרכזים עבורכם בזמן אמת בטבלה מסודרת וברורה לתכנון מדויק של האירוע.

לפרטים נוספים
אף אחד לא שוכח את האירוע

אף אחד לא שוכח את האירוע

האורחים שבחרו לקבל תזכורת, או אלו שנבחרו מתוך רשימת התפוצה שלכם, מקבלים הודעה קולית אישית במועד שתגדירו מראש, כך שהאירוע נשאר נוכח גם ברגעים העמוסים של היומיום.

לפרטים נוספים
בחירת מקום בצורה חכמה

בחירת מקום בצורה חכמה

מאפשרת לאורחים לבחור מקומות ישיבה מראש מתוך מפת אולם מסודרת, תוך שמירה על רצף הושבה וניצול מיטבי של מקומות הישיבה.

לפרטים נוספים
תודה שנשארת איתם

תודה שנשארת איתם

לאחר האירוע ניתן לשלוח הודעת תודה קולית אישית לכל המשתתפים, ישירות מתוך המערכת ובאותה פשטות שבה נוהל האירוע כולו.

לפרטים נוספים
ברכות, מתנות ותרומות

ברכות, מתנות ותרומות

ביום האירוע הופכת השלוחה למוקד ברכות ומתנות. האורחים יכולים להשאיר ברכה מוקלטת ולצרף מתנה או מתנה באמצעות סליקה מאובטחת, כאשר כל הנתונים מרוכזים עבורכם במקום אחד.

לפרטים נוספים
כמות אורחים: 30
אישורי הגעה וניהול מגדרי
שיחות תזכורת קוליות אוטומטיות
מפת הושבה ורכישת מקומות
הודעות תודה מתוזמנות
עמדת ברכות וסליקת מתנות טלפונית